•De beheerder van de bron bezit de eigendomsrechten (ook de rechten op de intellectuele eigendom) op de geografische bestanden

• De beheerder geeft de klant het recht de gegevens te gebruiken voor intern gebruik

•Het commercieel gebruik van de gegevens onder welke vorm dan ook is strikt verboden

•De naam van de beheerder moet elke keer vermeld worden als de gegevens publiek gebruikt worden.

Jedes Jahr berechnet Statbel, das belgische Statistikamt, die gesetzliche Bevölkerungszahl, wie sie in der belgischen Gesetzgebung festgelegt ist. Dazu zieht Statbel demografische Daten aus dem Nationalregister (RRNP). Die Verarbeitung dieser Daten und die Erstellung der Statistiken werden fast vollständig von Statbel durchgeführt.

Das Nationalregister ist ein Rechtsinstrument, das in Belgien seit 1983 existiert und die Bevölkerungsregister, die in jeder belgischen Gemeinde seit 1846 eingeführt wurden, zentralisiert. Es erfasst alle Einwohner Belgiens in verschiedenen Registern: hauptsächlich im Bevölkerungs- und im Fremdenregister (Belgier und Ausländer mit Wohnsitz in Belgien – mit der Erlaubnis, sich in Belgien niederzulassen oder länger als drei Monate dort aufzuhalten), im Warteregister (politische Flüchtlingskandidaten) und in den diplomatischen und konsularischen Registern sowie im Register der EU-Beamten und der Mitglieder anderer internationaler Institutionen (NATO) und ihrer Familien. Die offizielle Bevölkerung Belgiens, die als Grundlage für die Berechnung der demografischen Indizes dient, zählt alle Personen im NR, die ihren Hauptwohnsitz in Belgien haben, und schließt das Warteregister aus.